Bimtek Dapodikdas

Dibuang Sayang...

Hasil Bimtek Dapodikdas 

Tanggal 18-20 Feb 2014 Sahid Jaya Hotel

Resume Kegiatan Bimtek:

A.     Informasi tentang Dapodik

Bahwa program dapodik ternyata bukan hal biasa, tetapi suatu sistem pendataan berskala nasional yang luarbiasa

Mengapa dikatakan luarbiasa:

• Bahwa dapodik menjadi satu-satunya alat yang berfungsi sebagai acuan data atau dasar untuk menentukan seluruh pembiayaan yang akan dikucurkan secara nasional kepada sekolah.
• Bahwa dapodik menampung data dalam skala besar nasional, dan dapodik merupakan program yang juga memiliki keterbatasan bila pengisian dilakukan secara bersamaan dalam jumlah besar, atau tidak sesuai jadwal yang telah ditentukan.
• Bahwa Dapodik mengandung resiko besar :
• bila pengisian tidak sesuai dengan prosedur atau standar yang telah ditetapkan dan
• bila data yang diisikan tidak valid atau tidak sesuai dengan ketentuan.

Mengapa beresiko besar,

Dapodik akan beresiko besar bila :

• Guru atau operator kurang atau tidak faham arti dan fungsi dapodik,
• Pengisian data tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
• Data yang diisikan tidak valid, maka resikonya sebagaimana telah diinformasikan terjadi di beberapa daerah di indonesia.

Apa resiko besar yang pernah terjadi itu :

• Diinformasikan, telah terjadi banyak guru yang tidak mendapatkan sertifikasi sesuai jadwal yang telah ditentukan karena sinkronisasi tidak berhasil.
• Diinformasikan, kejadian ketika update data hanya dengan penambahan atribut H (haji) di depan nama mengakibatkan tidak keluarnya sertifikasi, artinya karena data nama yang tidak singkron dengan data sebelumnya, menjadikan data tidak dikenali oleh pusat atau server.
• Dan atau sebab lain

Mengapa banyak resiko terjadi sebagaimana contoh tsb diatas,

Kejadian-kejadian tsb diatas antara lain dikarenakan :

• Ketika terjadi kesulitan dalam pengisian, Operator tidak berupaya keras untuk mentuntaskannya, bila singkronisasi tidak berhasil banyak operator yang kemudian putus asa dan membiarkannya sampai habis masa waktu atau jadwal yang telah ditetapkan.
• Banyak kasus dimana ketika Operator atau Sekolah telah mencoba berulang kali singkronisasi dan kemudian tidak berhasil, kemudian membiarkannya dengan anggapan akan lancar secara otomatis, atau beranggapan sertifikasi otomatis akan keluar meskipun sinkronisasi data tidak berhasil. (kebanyakan anggapan ini yang dikarenakan pemahaman tentang gunanya data dapodik tidak dipahami dengan baik)
• Banyak guru atau operator yang tidak memahami secara optimal fungsi sebenarnya dari data dapodik, dan tidak memperhatikannya dengan serius, sehingga memandang enteng validasi data.

Mengapa Sinkronisasi tidak mesti berhasil:

• Karena pengisian dan pengiriman data yang tidak sesuai jadwal, seperti yang telah disebutkan diatas bahwa penjadwalan pengisian dimaksudkan agar pengisian dan pengiriman data tidak serentak dalam jumlah yang bersamaan atau over data secara nasional.

Antisipasi:

Oleh karenanya perlu antisipasi agar tidak terjadi resiko atau kejadian yang tidak diharapkan, antara lain dengan cara.

• Pengisian dapodik sesuai jadwal, agar proses singkornisasi berjalan dengan baik, ini dikarenakan program dapodik memiliki keterbatasn daya tampung upload data dalam jumlah besar secara serentak.
• Masing-masing guru selalu memvalidasi atau melihat, mengecek dan mencocokan kebenarannya dari datanya sendiri dengan data yang telah dimasukan oleh operator. (validasi tingkat bawah) 

 B.     Informasi tentang BPKP

 BPKP serentak secara nasional sedang melakukan audit atau pemeriksaan data keuangan

• Inspektorat jendral mengaudit di tiap kabupaten
• Berita acara audit minggu ketiga bulan februari 2014 kepada kemendikbud

 Hasil audit BPKP sebagai dasar pemberian SK tunjangan

• Diinformasikan bahwa team audit banyak menemukan sisa anggaran pembayaran.
• Dana sisa untuk membayar sisa kekurangan tunjangan yang belum diberikan dan kekurangannya akan ditambah dari dana APBN 2014.

C.     Informasi tentang Kebijakan Tunjangan

1. Kapan pembayaran aneka tunjangan?
• PMK ( Peraturan Mentri Keuangan) sebagai dasar pemberian sertifikasi untuk
• Tunjangan Profesi Guru bukan PNS
• Tunjangan Khusus untuk lokus berdasar permendikbud no 74/2014.
• Impasing  ( pembiayaan kesetaraan) untuk guru bukan PNS
2. Implementasi UU No14 / 2005 guru dan dosen. 2015 guru harus  S1.
3. Guru bantu yang belum jadi PNS maka diberi SPK per 3 th oleh bupati.
4. Aneka tunjangan yang akan diberikan adalah yang absen di dapodik. Terutama Dikdas. Kenapa? Karena dikdas mayoritas.
5. Dapodik adalah metode ancaman, tapi perlu diberlakukan.
6. Penyaluran tunjangan diberikan bulan Maret minggu ke 4 bagi yang sudah update dalam sistem.
7. Surat edaran Mendikbud Tg 11 FEBRUARI 2014 adalah penegasan berlakunya tentang pendataan.
8. Dapodik adalah sebagai satu-satunya sumber data ( single data).
9. Operator akan di SK kan.
10. Dapodik dirancang untuk semua pengolahan data untuk mendukung program kementrian.
11. Tahun 2014 akan lebih ketat ( baca PP No 74 2008 tentang sertifikasi ).
12. YANG WAJIB NGECEK INFO ADALAH GURU.
13. Cuti hamil dan cuti haji tidak menerima sertifikasi

  

D.    Troubleshooting

Dalam sesi ini banyak diperlihatkan contoh-contoh pengisian data yang menjadikan pengoperasian bermasalah. Antara lain :

1. Pengisin TMT dan TST
2. Penambahan huruf tidak sesuai dengan data awal untuk PTK
3. JJM untuk KS, KK 13, matpel SMP
4. Dan banyak lagilainnya sesuai tombol entri data.

Demikian coretan dibuang sayang hasil Bimtek Dapodikdas tanggal 18-20 Februari 2014, bila ada salah karena kesalahan penulis semata, mohon koreksi.

by : Aktivitas Laela Suliswati

Anda sedang membaca artikel tentang Bimtek Dapodikdas. Oleh Admin, Anda diperbolehkan mengcopy paste atau menyebar-luaskan artikel ini, namun jangan lupa untuk meletakkan link dibawah ini sebagai sumbernya<a href="http://laelasuliswati.blogspot.com/2014/03/dapodikdas.html" target="_blank">Bimtek Dapodikdas</a>

Salam : Laela Suliswati